В связи с расширением компании мы приглашаем в нашу дружную команду Делопроизводителя в административный отдел:
Вам предстоит:
-
Организовывать и осуществлять работу по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-
Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию;
-
Контролировать исполнение, выдавать справки по необходимым документам;
-
Систематизировать и хранить документы текущего делопроизводства.
Вести электронную базу документов;
-
Участвовать в составлении и оформлении организационных и методических документов;
-
Редактировать тексты служебных документов;
-
Составлять проекты распорядительных (приказы, распоряжения) и информационно-справочных документов (служебные письма, справки, докладные и служебные записки);
-
Печатать служебные документы и другие материалы.
Контролировать прохождение документов в Обществе (согласование, подписание и утверждение документа);
-
Формировать и оформлять дела постоянного, долговременного сроков хранения;
-
Контролировать сохранность проходящей служебной документации и информации.
Мы ожидаем:
- Опыт работы по профилю от 2 лет;
- Опыт работы в системах электронного документооборота;
- Ответственность, внимательность, исполнительность и пунктуальность.
Условия:
- Оформление по ТК РФ;
- Прозрачная система оплаты труда;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
- Дружный коллектив;
- Помощь в адаптации на период испытательного срока;
- ДМС;
- Прекрасный офис, безлимитный кофе;
- Скидки на обеды в кафе;
- Удобная локация (5 мин. от метро Парк культуры).
