Делопроизводитель

Присоединяйтесь к ООО "БИНОТЭК"!

Мы — лидер аренды спецтехники, обслуживаем более 10 000 клиентов с 2012 года.

Что мы предлагаем:

Стабильность и рост: Станьте частью амбициозной команды, нацеленной на развитие.
Динамичная обстановка: Активная и насыщенная работа.
Команда профессионалов: Учитесь у экспертов и делитесь опытом.
Конкурентные условия: Привлекательные условия труда и возможности карьерного роста.

Если вы хотите развиваться в успешной компании, ждем вас!

Станьте частью нашей команды и добивайтесь успеха вместе с нами!

В обязанности нового члена команды на вакантное место "Делопроизводитель" входит следующее:

• ведение делопроизводства, организация делопроизводственных процессов:​​;

• прием, регистрация и отправление корреспонденции: Почта России, вызов курьера Достависта и Пони экспресс по запросу сотрудников

• работа с входящими, исходящими и внутренними документами - Договоры с Заказчиками, Договоры с Исполнителями, допсоглашения, протоколы

• заказ канцелярии Комус, воды, кофе

• своевременная раскладка проведенных документов в папки архивов (выданные и полученные УПД, подтверждающие оказанные услуги(путевые листы, рапорты спецтехники).

• работа с входящими, исходящими и внутренними документами;
• прием, регистрация и отправление корреспонденции;
• осуществление контроля за подготовкой писем и служебных записок;
• поиск и подборка документов по запросу;
• проверка правильности оформления документов;
• ведение электронного документооборота;
• создание и ведения баз данных служебных документов в Компании;
• знания правил деловой переписки, составления и набора деловых писем;
• ведение архива организации;
• ведение протоколов рабочих встреч, совещаний, переговоров руководителя Компании.

Требования к искомому работнику на должность "Делопроизводитель", предъявляемые прямым работодателем в городе Москва, следующие:

• Навыки работы с документами, со служебной информацией;
• Навыки формирования отчетов, запросов, структурирование информации, проверка полноты и целостности данных;
• Умение оперативно обрабатывать большой объем информации;

• Уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel, Power Point);

• Знание делового этикета, уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь.

Условия труда на вакантном месте работы "Делопроизводитель" следующие:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы: гибридный (по договоренности)
• Заработная плата - Оклад + % (после испытательного срока).
• Выплаты два раза в месяц, строго без задержек;
• Чай, кофе, зона отдыха. Кафе-столовая на территории.
• Возможность карьерного роста.