Архивариус

РБЕ - Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса. Наша компетенция — производство готовых блюд высочайшего качества, профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга, клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

В связи с присоединением новых постоянных проектов, приглашает на работу архивариуса.

Обязанности:

• Прием документов в архив (сканирование, размещение в электронном и бумажном архиве): размещение, отбор, упорядочивание, комплектация, прием на хранение, обеспечение их сохранности.
• Осуществление работы по ведению архивного дела в компании, в т.ч. в СЭДО (1С ЭДО или другой), составление и ежедневная актуализация описи документов, находящихся на хранении.
• Отслеживание соответствия документов физического архива и архива в СЭДО.
• Осуществление работы по справочно-информационному обслуживанию работников компании по документам, находящимся на хранении
• Осуществление учета выдачи во временное пользование и возврата документов, находящихся на хранении, по запросам работников компании.
• Инициирование восстановления документов согласно описи в случае утраты
• Разработка номенклатуры дел, проверка верности и состава.
• Подготовка описей постоянного и временного хранения.
• Создание соответствующих комиссий по определению ценности документов
• Организация уничтожения документов.
• Слежение за состоянием мест расположения архива и доступа к документам.
• Взаимодействие и оформление документов с архивными организациями.
• Контроль своевременной сдачи документов в архив сотрудниками компании.

Требования:

• Опыт работы: от 3-х лет архивариусом, специалистом по документообороту, специалистом в подразделениях, связанных с документационным обеспечением.
• Знание нормативно-правовой базы документационного обеспечение, основ делопроизводства, архивного дела, особенностей работы с документами в СЭД.
• Уверенный пользователь Microsoft Word, Excel, Outlook.
• Уверенная работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир).
• Высокая обучаемость работе в различных информационных системах.

Мы предлагаем:

• Работу в крупной стабильно развивающейся компании.
• Соблюдение всех социальных гарантий в соответствии с ТК РФ.
• График работы 5\2, с 9.00 до 18.00.
• Конкурентная заработная плата, хорошие условия труда.
• Работа в г.Реутов, ул. Парковая, д. 10.