Менеджер по документообороту ТРЦ

Обязанности:

• Сбор и контроль за поступлением, возвратом первичных документов от контрагентов и правильность их оформления (акты, УПД, счета-фактуры, накладные)
• Заведение документов в 1С, оформление распределений затрат по сособственникам; оформление листов валидации в рамках бюджета торгового центра, передача документов в бухгалтерию.
• Запрос и контроль сроков предоставления документов к отчетности;
• Коммуникация с поставщиками и клиентами по документам
• Работа в ЭДО, проверка и согласование первичных документов с поставщиками и подрядчиками;
• Подготовка писем, доверенностей и приказов;
• Архивирование первичных документов, контроль наличия оригиналов, получение корреспонденции
• Заведение заявок на тендеры в 1С Документооборот, помощь менеджерам в сборе коммерческих предложений, контроль проведения тендерных процессов, доведение результатов тендера до его участников и ответственного менеджера, заведение договоров, бухгалтерских документов, проверки контрагентов и др.
• Содействие поставщикам услуг/подрядным организациям в подготовке пакета документов для заведения нового поставщика услуг/подрядной организации в базу данных Центра платежей.
• Содействие подрядным организациям в подготовке пакета документов для ежегодной проверки, контроль сроков проведения ежегодных проверок.
• Составление бюджета расходов ТРЦ и контроль его исполнения;
• Участие в подготовке бюджета торгового центра на следующий отчетный год, понимание принципов его формирования.
• Выполнение поручений Руководителя Службы эксплуатации.

Требования:

• Финансовое, бухгалтерское, экономическое образование.
• Аналитические способности и внимание к деталям;
• Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• Знание офисных программ (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С: Документооборот и 1С: ERP (как преимущество)

Условия:

• 5/2 (40 часов в неделю)

  3 дня в неделю в Центральном офисе( м.Красносельская)

  2 дня в неделю Пушкино (ТРЦ Акварель)

• официальное трудоустройство
• Социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дотация на питание или спорт, доплата за 7 дней нахождения на больничном листе до размера оклада и др.)
• Работа в дружном коллективе в современном офисе.