Мы ищем ответственного и организованного секретаря-делопроизводителя, который сможет поддерживать порядок в документообороте нашей компании и обеспечивать эффективное взаимодействие с исполнителями и клиентами.
Обязанности:
-
Работа с договорами и документами:
-
Составление договоров и актов для исполнителей.
-
Внесение корректировок в существующие шаблоны договоров под конкретные услуги.
-
Сбор и контроль закрывающих документов.
-
-
Работа в системах электронного документооборота:
-
Использование платформ: Консоль, КонтруСайн, Диадок.
-
-
Контроль финансовых операций:
-
Контроль и оформление оплат исполнителям компании.
-
Ведение учета расчетов с исполнителями компании.
-
Ведение учета остальных расходов компании.
-
-
Обработка клиентской документации:
-
Подготовка и обработка документов клиентов, осуществляющих безналичные расчеты.
-
-
Работа с блогерами:
-
Ведение договоров и закрывающих документов для сотрудничества с блогерами.
-
Требования:
-
Опыт работы с документами (делопроизводство, бухгалтерия, финансовый учет).
-
Знание систем электронного документооборота (Консоль, КонтруСайн, Диадок).
-
Внимательность, аккуратность и умение работать с большим объемом данных.
-
Навыки работы с таблицами и базами данных (Excel).
-
Готовность работать удаленно и соблюдать сроки выполнения задач.
Условия:
-
Удаленная работа.
-
Частичная занятость (гибкий график, согласование времени работы).
-
Фиксированная заработная плата.
