Специалист по документообороту

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: СММ
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Санкт-Петербург
переулок Гривцова 1/64Б
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

ЗАО «СММ» - ведущий российский производитель тяжелого грузоподъемного оборудования для портов, транспортных терминалов, верфей и промышленных предприятий.

Предприятие полного производственного цикла: от разработки чертежей до ввода в эксплуатацию готовой крановой техники.

Управляет 2-мя производственными комплексами: - «СММ-Тяжелое машиностроение», - «СММ-Электро»

Обязанности:

  • Ведение электронного документооборота компании.
  • Ведение протоколов рабочих совещаний. Контроль исполнения решений по протоколам. Ведение отчетов.
  • Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации в 1с.
  • Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям.
  • Контроль исполнения документов.
  • Формирование дел, архивное хранение документов.

Требования:

  • Высшее образование
  • Опыт ведения делопроизводства и знание электронного документооборота
  • Хорошее знание офисных программ ( в т.ч. 1С, электронный документооборот), навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, принтер)
  • Грамотная устная и письменная речь, знание деловой этики.

Условия:

  • Работа в красивом месте, центре города, недалеко от Исакиевского собора, ЗаксСобрания. современное обрудованное рабочее место - СПБ, пер. Гривцова, 1/64 лит. А. 10 минут от м.Садовая либо м. Адмиралтейская.
  • Режим работы 5/2 с 8.30-17.30, сокращенный рабочий день в пятницу до 16.15.
  • Стабильный и официальный доход, выплаты 2 раза в месяц.
  • Размер ЗП по результатам собеседования.
  • ДМС. Оплачиваемый больничный, отпуск.
  • Подарки детям к Новому году.
  • Наличие корпоративных мероприятий.
  • Дружный коллектив.