Специалист по делопроизводству

ЗАО «СММ» - ведущий российский производитель тяжелого грузоподъемного оборудования для портов, транспортных терминалов, верфей и промышленных предприятий.

Предприятие полного производственного цикла: от разработки чертежей до ввода в эксплуатацию готовой крановой техники.

Управляет 2-мя производственными комплексами: - «СММ-Тяжелое машиностроение», - «СММ-Электро»

Обязанности:

• Ведение электронного документооборота компании.
• Ведение и оформление протоколов рабочих совещаний.Контроль исполнения решений по протоколам. Ведение отчетов.
• Учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации в 1с.
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов, распределение документов по подразделениям.
• Контроль исполнения документов.
• Электронная рассылка документов адресатам.
• Проверка, регистрация, учет документов (приказов, распоряжений, договоров), сканирование/копирование документов, размещение/своевременное обновление на корпоративном сервере.
• Формирование дел, архивное хранение документов.
• Обработка поступающей корреспонденции. Учет входящей/исходящей документации согласно правилам работы.

Требования:

• Высшее образование
• Опыт ведения делопроизводства и знание электронного документооборота
• Опыт ведения протоколов.
• Хорошее знание офисных программ ( в т.ч. 1С, электронный документооборот), навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, принтер)
• Грамотная устная и письменная речь, знание деловой этики.

Условия:

• Работа в красивом месте, центре города, недалеко от Исакиевского собора, ЗаксСобрания. современное обрудованное рабочее место - СПБ, пер. Гривцова, 1/64 лит. А. 10 минут от м.Садовая либо м. Адмиралтейская.
• Режим работы 5/2 с 8.30-17.30, сокращенный рабочий день в пятницу до 16.15.
• Стабильный и официальный доход, выплаты 2 раза в месяц.
• Размер ЗП по результатам собеседования.
• ДМС. Оплачиваемый больничный, отпуск.
• Подарки детям к Новому году.
• Наличие корпоративных мероприятий.
• Дружный коллектив.