Специалист по документообороту (отдел логистики)

Компания Avanta и международная табачная фабрика находятся в поиске специалиста по документообороту в отдел логистики.

Обязанности:

• ​Взаимодействие с поставщиками по ведению отчетности;
• Обработка и передача счетов;
• Отправка электронных счетов в бухгалтерию;
• Ведение отчетности по статусу счетов;
• Работа с предоплатными заявками и счетами;
• Ведение и заполнение KPI;
• Ежемесячная сверка с другими отделами;
• Архивация таможенных деклараций;
• Формирование EHS-отчетности (ежемесячной и ежегодной);
• Управление контрактами и доп. соглашениями;
• Взаимодействие с другими подразделениями в части обработки счетов;
• Подготовка отчетности для таможни.

Требования:

• Опыт работы с электронным документооборотом («Тезис»);

• Опыт работы в 1C;
• Опытный пользователь MS Excel;

• Опыт работы с закрывающими документами;

• Опыт в подготовке и ведении отчетности;

• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство;

• Заработная плата 91 954 р. до вычета НДФЛ;

• График работы 5/2;
• Время работы: 09.00 - 17.30;
• Развозка от ст. метро Беговая, Проспект Просвещения, Старая Деревня, Чёрная Речка;
• Место работы: 3-я Конная Лахта, д. 38;
• На начальном этапе предусмотрено наставничество.