Секретарь, Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием входящих писем и распределение по структурным подразделениям
• Прием и распределение входящих звонков
• Подготовка (копирование, сканирование, заверение) и отправка исходящих писем (электронной почтой, курьерской службой и Почтой Росси)
• Ведение отчетности по входящей/исходящей документации
• Отслеживание корпоративной мобильной связи
• Приобретение ЖД и авиабилетов сотрудникам
• Поиск и бронирование гостиниц руководителям организации
• Ведение договорной работы (подготовка договоров для согласования, подпись у контрагентов, обмен документами с контрагентами, отслеживание сроков действия договоров)
• Помощь руководителям организации в организации командировок, совещаний, встреч и других мероприятий
• Прием посетителей (приготовление чая/кофе)
• Выполнение различных служебных поручений руководителя в рамках исполнения должностных обязанностей
• Заказ канцелярии по заявкам сотрудников
• Организация обслуживания оргтехники: заправка и закупка картриджей, ремонт оргтехники, закупка материалов для ремонта оргтехники

Требования:

• Высшее образование приветствуется
• Опыт административной работы от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Опытный уровень пользования ПК
• Внимательность и стрессоустойчивость

Условия:

• График работы 5/2 с 08:30 до 17:30 (пятница до 16:30)
• Полный рабочий день (8 часов)
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Комфортный офис
• Корпоративные мероприятия
• Оплата больничных и отпусков
• Заработная оплата 2 раза в месяц
• Полный соцпакет
• Оформление ДМС по завершению испытательного срока