Главный/ведущий специалист сопровождения деятельности руководства и совещаний

Дата размещения вакансии: 16.10.2024
Работодатель: Государственная транспортная лизинговая компания
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Ленинградский проспект 31а стр.1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Подготовка и проведение совещаний под председательством руководства компании;

  • Формирование повестки и проверка материалов к совещаниям и коллегиальным органам под председательством руководства компании;

  • Подготовка и написание протоколов, методологической базы, отчетов коллегиальных органов;

  • Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководством Общества (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация);

  • Подготовка участия и сопровождение руководства в выездных мероприятиях, совещаниях и рабочих встречах;

  • Подготовка в установленные сроки проектов ответов на запросы федеральных органов исполнительной власти, государственных органов субъектов Российской Федерации;

  • Информационное, документационное, организационное и техническое обеспечение управленческой деятельности руководства Общества;

  • Выполнение отдельных поручений непосредственного руководителя.

Требования:

  • Навыки работы с офисным пакетом программных продуктов на уровне продвинутого пользователя;

  • Знания этики делового общения;

  • Навык составления и оформления протоколов коллегиальных органов.

    Ищем ответственного, пунктуального человека готового работать в сплочённом коллективе, а также принимать самостоятельные решения в рамках своих компетенций.

Условия:

  • Современный офис (метро Динамо);
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Возможность профессионального роста и развития;
  • Ежеквартальное и годовое премирование;
  • Социальный пакет: ДМС;
  • Режим работы: 5/2 (с 10 до 19)