Административный ассистент в управляющую компанию

Группа производственных предприятий приглашает к сотрудничеству Административного ассистента в офис управляющей компании.

Какие задачи предстоит решать:

• Ведение общего делопроизводства (обработка входящей и исходящей документации, контроль подписания договоров, контроль возврата документов, ведение реестра договоров, сканирование, загрузка сканов и т.п.);
• Организация встреч, совещаний, переговоров, ведение протоколов совещаний и подготовка сопутствующих документов;
• Ведение ЭДО;
• Ведение календаря встреч (2 руководителя);
• Travel-поддежка команды управления (согласование командировки, заказ гостиницы и билетов);
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтовары, продукты, клининг - контроль оплаты и своевременное пополнение);
• Оформление гостевых и постоянных пропусков

Какие навыки необходимы:

• Высшее образование в сфере управления или экономики;
• Уверенный пользователь 1С:УПП, Excel, Битрикс 24 (календарь обязательно);
• Активная жизненная позиция, высокоразвитые коммуникативные навыки;
• Умение готовить и работать с презентациями

Компания предлагает:

• Работа в современном федеральном предприятии (больше 20 лет на рынке);
• Развитая корпоративная культура;
• Комфортный офис на 21м этаже башни "Федерация";
• ДМС;
• График работы: 5/2, 9-18