Администратор/Делопроизводитель департамента продаж

Мы - центр правовой поддержки «ТЛС-ГРУП» - осуществляем поставку и сопровождение самой популярной Справочно-правовой Системы КонсультантПлюс.

Мы приглашаем на работу Администратора департамента продаж.

Обязанности:

• Точное и своевременное предоставление всей требующейся отчетности о деятельности Департамента продаж;

• Ведение статистики продаж, подготовка статистических данных по результатам проведения сбытовых акций, а также другой статистики по запросу Директора по маркетингу и продажам и Директора департамента продаж;

• Контроль над соблюдением всеми сотрудниками Департамента Сбытовых правил и специальных сбытовых условий, установленных разработчиком;

• Выставление счетов по запросу сотрудников департамента;

• Контроль клиентских оплат и своевременное информирование заинтересованных сотрудников об оплате выставленных ими счетов;

• Заказ у Разработчика дистрибутивов систем, оплаченных клиентами. Проведение отгрузок;

• Контроль над своевременностью установки проданных (восстановленных) систем клиентам;

• Ведение отчета по продажам ДП, составление ежемесячной отчетности;

• В периоды отсутствия координатора ОРК, Администратор принимает на себя его обязанности, как в части оформления документов, так и в части ведения учета документооборота;

• Выполнения регламентов взаимодействия со смежными подразделениями;

• Оптимизация документооборота;

• Составление, согласование и контроль договоров, заключаемых с внешними контрагентами.

Требования:

• Высшее образование;
• Приоритет - Опыт работы координатором/администратором в продажах услуг (К+, Гарант, Главбух, Кодекс, Контур);
• Продажи иных услуг для бизнеса - информационные, консалтинговые, обучающие и т.п.;
• Опыт выставления счетов, ведения документации, аналитики и т.п. Опыт работы в 1С, знание Excel на уровне уверенного пользователя.
• Активность, коммуникабельность, внимательность, аналитический склад мышления, аккуратность

Условия:

• м.Бауманская/Электрозаводская/Комсомольская;

• График с 9-30 до 18-00 или с 10-00 до 18-30;

• Оклад + премия от продаж;