Помощник департамента логистики

ГК ОТЭКО - диверсифицированный холдинг, крупнейший частный инвестор в портовую инфраструктуру на Юге России, развивающий стивидорный бизнес в следующих направлениях: перевалка навалочных грузов, крупногабаритных и тяжеловесных грузов, нефтепродуктов и СУГ. Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове.

Компания реализует один из крупнейших в Краснодарском Крае инвестиционный проект по строительству Портово-индустриального парка на Таманском полуострове, проект про строительству Химического Завода (метанол\аммиак\карбамид).

В связи с масштабным ростом компании приглашаем Помощника подразделения.

Обязанности:

• Административная и информационная поддержка руководителя.

• Взаимодействие с сотрудниками Дирекции.

• Прием и обработка входящих телефонных звонков, организация ВКС и конференц-коллов.

• Помощь в организации поездок/командировок и подготовка авансовых отчетов.

• Составление календаря Руководителя, организация совещаний, рабочих встреч.

• Подготовка писем, запросов, приказов.

• Ведение протоколов, контроль за исполнением поручений.

• Отслеживание и обработка входящей/исходящей корреспонденции.

• Сбор материалов и информации, необходимых руководителю, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю.

• Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами.

Требования:

• Опыт работы в должности помощника руководителя топ - менеджера от 3-х лет;
• Знания тайм-менеджмента;
• Опыт работы в электронных системах документооборота;
• Свободное владение ПК, мессенджерами, планировщиками;
• Знание правил делового этикета;
• Опыт работы в Excel (несложные формулы, возможно сводные таблицы);
• Владение английским языком на уровне не ниже intermediate;
• Готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании с численностью персонала более 10 000 сотрудников;
• Официальное трудоустройство согласно трудовому законодательству РФ;
• Пятидневная рабочая неделя: пн – чт с 9.00 до 18.00, пт с 9.00 до 16:45, обед 45 мин.;
• ДМС после окончания испытательного срока;
• Перспективы профессионального роста и развития, реализации знаний, умений, навыков.
• Компания оплачивает часть стоимости путевки на оздоровление и отдых детей, подарки детям на 1 сентября, Новый год;
• Возможность получить материальную помощь в трудной жизненной ситуации;
• В компании приветствуется профессиональный рост и развитие: реализуются программы обучения и повышения квалификации;
• Программа признания: отмечаем особый вклад в развитие компании и работу в проектах, поздравляем с профессиональными праздниками;
• Компания большое внимание уделяет безопасности труда;
• Стабильная, конкурентоспособная заработная плата: выплаты два раза в месяц;
• Уровень заработной платы определяется по итогам собеседования.

Укажите, пожалуйста, в сопроводительном письме ожидаемый уровень дохода.

Ждем Ваши отклики!