Секретарь на ресепшен

Компания KALINKA ECOSYSTEM является международной группой компаний с представительствами в разных странах и оказывает широкий спектр услуг в сфере жилой, коммерческой и инвестиционной недвижимости. Наши представительства расположены в РФ, ОАЭ, Саудовской Аравии, Великобритании, Турции, Тайланде и Бали .

За 25 лет существования Компании были приобретены уникальные и эффективные инструменты работы, которые позволяют достигать желаемых результатов и увеличивать обороты Компании. Это и собственная CRM система, цифровые продукты, каналы продаж, корпоративная культура и конечно же команда профессиональных Брокеров.

Наша миссия - Создавать и передавать знания в real estate на основании data-driven и цифровых решений для улучшения качества жизни всех наших клиентов: брокеров, продавцов, инвесторов, покупателей.

«С нами ты свободен и богат».

Обязанности:

• Организация приема посетителей, подготовка переговорных ко встречам, организация чая и кофе для посетителей и руководства компании;
• Распределение входящей и исходящей документации;
• Встреча гостей, заказ пропусков;
• Организация мероприятий (корпоративные праздники, дни рождения сотрудников и т.п.)
• Тревел сопровождение сотрудников;
• Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, канцелярских и хозяйственных товаров);
• Учет расписания служебного транспорта для нужд персонала компании, организация работы курьерской службы.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером/секретарем от 1 года;
• Знание английского языка не ниже уровня B1 (телефонные переговоры, деловые письма);
• Уверенный пользователь Microsoft office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Отличные организаторские способности, внимательность, исполнительность;
• Высокие коммуникативные навыки, проактивность, умение работать в режиме многозадачности;
• Знание делового этикета, тактичность, доброжелательность;
• Понимание важности роли секретаря на reception для компании;
• Презентабельный и деловой внешний вид;
• Желание работать в молодом и динамично развивающемся коллективе.

Условия:

• Фиксированный оклад (условия обсуждаются индивидуально с успешными кандидатами);

• Корпоративная мобильная связь;

• Неограниченные возможности для профессионального развития;

• Молодой коллектив и внимательное руководство;

• Комфортный современный офис м. Полянка/ м. Третьяковская;

• Оформление по ТК РФ.