проспект Вернадского 29
Обязанности:
Административное и документальное сопровождение мероприятий:
- Организация и ведение документооборота по мероприятию (коммерческие предложения, спонсорские и ГПХ договоры);
- Создание официальных писем и документов, ведение деловой переписки;
- Регистрация входящих и исходящих документов;
- Прием и отправление корреспонденции (почта/курьер);
- Сканирование и архивация документов;
- Создание, согласование и рассылка коммерческих предложений;
- Взаимодействие с юристом и бухгалтером в части составления договоров;
- Сопровождение согласования и подписания договоров с партнерами;
- Отслеживание статуса подписания договоров и закрывающих актов;
- Соблюдение стандартов работы с партнерами, формирование положительного имиджа компании;
- Пополнение «Корпоративной базы знаний» новыми документами;
- Регулярная отчетность по статусам договорной работы.
Поддержание жизнедеятельности офиса:
- Заказ канцтоваров, воды и продуктов;
- Отслеживание дней рождений коллег и закупка подарков;
- Коммуникация с арендодателем по всем вопросам;
- Консолидация регулярных счетов (телефон, интернет, арендные платежи и пр.);
- Оформление пропусков и заявок в эксплуатационную группу бизнес-центра.
Требования:
- Опыт работы от 3-х лет. Опыт работы в компаниях по организации мероприятий (медицинские - преимущество);
- Опытный пользователь пакета Microsoft Office;
- Грамотная письменная и устная речь устная;
- Навыки командной работы;
- Стрессоустойчивость и работоспособность;
- Ответственность и исполнительность;
- Умение работать с большим объемом информации и структурировать ее;
- Коммуникативные навыки;
- Высшее образование;
- Деловая этика.
Условия:
График работы: 5/2, 9:00 – 18:00
Работа в офисе
Премии по итогам работы
Продолжительность испытательного срока: 3 месяца
Трудоустройство по ТК РФ, оплачиваемые отпуск и больничные листы
Оплат: от 70 000 руб.
