Ведущий специалист (Личный помощник)

Международная светотехническая корпорация «БООС ЛАЙТИНГ ГРУПП» - ведущая корпорация на рынке светотехнического оборудования, объединение производственных предприятий, проектно-монтажных и коммерческих организаций, оказывающее полный спектр услуг по реализации проектов наружного и внутреннего освещения приглашает кандидатов в Департамент по взаимодействию с органами власти и некоммерческими организациями на позицию Ведущего специалиста (Личный помощник).

Мы работаем для людей, делая их мир комфортным и безопасным, общение между людьми — светлым и позитивным, окружающее их пространство — красивым и привлекательным. Стань частью нашей команды!

Обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства : прием, регистрация входящих/исходящих писем, подготовка и направление, сопровождение и контроль исполнения обращений, работа с курьерами;
• Организация и подготовка внутренних и внешних совещаний (иных протокольных мероприятий): ведение календаря руководителя, координация, прием посетителей, протоколирование заседаний;
• Обеспечение контроля за исполнением поручений и задач в Департаменте: проверка, контроль и отчетность;
• Информационно-аналитическая поддержка: подготовка справочных материалов, презентаций, сопровождение согласования договоров;
• Обеспечение жизнедеятельности Департамента.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 3 лет в государственных структурах/органах власти;
• Умение осуществлять поиск и анализ информации;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делопроизводства;
• Навыки деловой переписки, внимательность и ответственность.

Условия:

• работа в структуре крупной корпорации;
• полное соблюдение ТК РФ, своевременная выплата заработной платы дважды в месяц;
• возможны командировки, при крайней необходимости;
• перспективы профессионального развития;
• график работы: 5/2;
• расположение – м. Алексеевская.