Офис-менеджер / Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: Белград
Уровень зарплаты:
от 65000 RUR
Город:
Москва
Прямой переулок 12
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя;
  • Прием и распределение входящих/исходящих звонков и корреспонденции;
  • Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, питьевой воды, картриджей для принтеров и т.п.);
  • Ведение документооборота ( сканирование, архивация, ведение реестра договоров и т.д.);
  • Взаимодействие с курьерскими службами, транспортными компаниями, службами экспресс-доставки;
  • Координация работы водителей компании;
  • Заказ подарков для бизнес-партнеров, коллег.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК
  • Умение работать с большим количеством документов;
  • Умение планировать свой рабочий график;
  • Личностные качества: нацеленность на результат, исполнительность, внимательность, ответственность, коммуникабельность, вежливость, пунктуальность.

Условия:

  • Пятидневная рабочая неделя с выходными днями - суббота, воскресенье
  • График работы с 09.30 до 18.30 часов
  • м. Смоленская
  • Оформление и предоставление всех льгот и социальных гарантий в соответствии с Трудовым законодательством Российской Федерации
  • ДМС после прохождения испытательного срока
  • Работа в комфортном новом офисе
  • Проведение корпоративных мероприятий по праздникам
  • Уровень заработной планты обсуждается с успешным кандидатом по итогам собеседования