Секретарь руководителя

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков;
• Работа с организационной техникой: копирование, сканирование документов, отправка по эл.почте;
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, отправка и получение корреспонденции Почтой России, курьерской службой;
• Подготовка документов, оформление приказов, составление и оформление писем, актов, справок, анкет для банков. Обеспечение рассылки, ознакомления, учета и хранения приказов и распоряжений, иных документов;
• Обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-матер. ценностями, необходимыми для работы офиса, их приемка, учет, хранение и выдача;
• Бронирование гостиниц и билетов для командируемых сотрудников;
• Выполнение поручений руководителя, отделов и служб организации, связанные с деятельностью фирмы.

Тебования:

• Опыт работы с документацией;
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook);
• Знание оргтехники (факс, ксерокс, сканер);
• Знание делопроизводства и документооборота;
• Коммуникабельность, внимательность, ответственность;
• Хорошие навыки телефонных переговоров;
• Ответственность, устная и письменная грамотность, лояльность, обучаемость;

Условия:

• Гр. работы с 8.00 до 17.00 (5/2);
• Оформлении в соответствии с ТК РФ;
• Дружный профессиональный коллектив