Специалист по документообороту (первичная документация)

Чем предстоит заниматься:

• Контролем и заведение счетов на оплату в системе 1С ЕРП;

• Проверкой корректности оформления счетов на оплату и реквизитов: суммы, условий оплаты, банковских реквизитов, сроков поставки и прочее.

• Запросом корректно оформленных документов;

• Проверкой наличия подписанных договоров/дополнительных соглашений/спецификаций, на основании которых выставлен счет на оплату и закрывающие документы;
• Обработкой первичной учетной документации на бумажном носителе и в виде электронного документа (проверка корректности оформления - реквизитов, передача их на подпись; отражение в учете в 1С ЕРП, сканирование и передача в архив);
• Созданием в 1С ЕРП заказов поставщику и заявок на расходования денежных средств;
• Взаимодействием с коллегами из смежных департаментов, запрос/предоставление информации;
• Работой в ЭДО (Контур.Диадок), 1С ERP, 1С Документооборот/СЭД;
• Согласованием входящих документов с ответственным сотрудниками, подписание, проставление печати и передача коллегам для отражения в учете; передачей подписанных с двух сторон документов контрагенту;
• Заведением карточки контрагентов в базе 1С ERP (контроль наличия всех необходимых документов для этого);
• Заведением карточек счетов и согласование счетов-оферт в 1С ЕРП; 1 СЭД;
• Сканированием и учет документов.

Что мы ожидаем:

• Опыт работы в программе 1С Документооборот/СЭД; 1С ЕРП; ЭДО (Контур.Диадок);

• Базовые знания первичных бухгалтерских документов (УПД, УКД, акт, товарная накладная, счет-фактура);

• Высшее образование;

• Грамотная письменная и устная речь;

• Вежливое и грамотное общение с сотрудниками, партнерами, контрагентами;

• Работа с большим объемом информации;

• Внимательность, аккуратность, ответственность, коммуникабельность, способность к быстрому обучению;

• Умение работать в команде.

Мы предлагаем:

• Работу в аккредитованной ИТ-компании;
• Шаг в космос - для тех, кто вдохновлен идеей покорения космоса и мечтает быть к этому причастным;
• Комфортный современный офис в 5 минутах от метро "Динамо";
• Оформление в соответствии с ТК РФ.