Офис-менеджер

Здравствуйте, уважаемые соискатели!

Наша компания DEUS (https://deus.team/) на рынке с 2016 года, за последние годы мы реализовали множество интересных и сложных проектов с нашими клиентами - интернет-магазины, сайты, CRM-системы, сложные интеграции. Сегодня в наш дружный коллектив требуется офис-менеджер.

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: закупка канцелярских принадлежностей, воды и других необходимых материалов;
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции;
• Прием и обработка входящих звонков;
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности;
• Помощь в процессе найма сотрудников (публикация вакансий на hh, отслеживание откликов);
• Отслеживание актуальности информации на коммуникационных площадках (н-р, WorkSpace);
• Выполнение иных мелких поручений.

Требования:

• Умение эффективно планировать время и управлять несколькими задачами одновременно;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки ведения деловой переписки;
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) и другими программами для работы с документами и планирования;
• Внимание к деталям;

Условия:

• Опыт работы на аналогичной должности;

• Готовность предлагать улучшения в рабочих процессах и стремление к профессиональному развитию.