Партизанская улица 88
ООО НПК “Техводполимер” работает на рынке очистки сточных вод с 2015 года.
Мы разрабатываем, производим, проектируем оборудование для очистных сооружений полного цикла.
Для обеспечения работы офиса наша компания открывает вакансию офис-менеджер
Условия работы:
- Оклад 35 000 руб.
- Официальное трудоустройство по ТК РФ.
- Рабочий график: 5/2 с 9:00 до 18:00.
- Адрес офиса: Самара. ул. Партизанская 88
- Наставничество на период испытательного срока, внимание со стороны главного бухгалтера, исполнительного директора. Поможем освоиться с нашими правилами работы, обучим всему необходимому.
- Минимум бюрократии, открытое руководство компании, заинтересованное в росте бизнеса и в развитии сотрудников. Максимум доверия и автономности – для людей с ответственным подходом к работе.
Обязанности:
Ежедневные
Регистрация исх./вх. Писем
Разбор договоров поставки/закупки, внесение договоров в спец. программу
Подписание оригиналов документов у руководителя
Отправка оригиналов документов заказчикам
Еженедельные
Распределение полученных от заказчиков оригиналов договоров по папкам
Мониторинг и заказ в офис воды, продуктов питания, канцелярских товаров, бытовой химии и прочих МТР для поддержания работы офиса
Формирование реестра входящих писем
Коммуникации с клинингом, сбор потребности в бытовой химии
Ежемесячные
Заказ билетов, поиск и оформление жилья для командировок сотрудников.
Формирование счетов и закупка оргтехники, мебели.
Сбор ДС на дни рождения
Организация деловых и корпоративных мероприятий (аренда, подбор помещения и т.д.)
Адаптация новых сотрудников в компании в рамках обеспечения необходимыми МТР для работы
Навыки:
1. Коммуникативность
2. Исполнительность
3. Знание и умение работать в MS Office и сети Интернет.
