Офис Менеджер

SkyAlliance в поиске увлеченного и организованного Офис-менеджера, готового стать неотъемлемой частью нашей динамичной команды! Если ты стремишься создать комфортную и продуктивную рабочую атмосферу, обладаешь отличными коммуникативными навыками, то эта позиция именно для тебя!

В нашей компании тебя ждет вдохновляющая обстановка, где ценятся инициативность и креативный подход к решению задач. Ты будешь в центре событий, взаимодействуя с различными отделами и обеспечивая бесперебойную работу офиса.

Чем предстоит заниматься:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков и электронной почты;
• Жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, воды, продовольственных товаров;
• Ведение календаря руководителя агентства, travel-поддержка, выполнение личных поручений руководителей;
• Координирование и оформление документации для курьеров и поставщиков агентства (прием заявок, составление маршрута, контроль исполнения заданий, оперативное взаимодействие c сотрудниками по вопросам доставки, работа с сервисами такси и другими службами);
• Взаимодействие с администрацией Бизнес-центра (заказ пропусков, парковочных мест и пр.);
• Организация командировок для сотрудников (покупка авиа, ж/д билетов);
• Регистрация входящей корреспонденции;
• Контроль за состоянием офисного оборудования. Вызов специалистов для проведения ремонтных работ;
• Организация поздравлений Клиентов компании (выбор, закупка, отправка подарков по Москве и регионам).

Что для нас важно:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности будет Вашим преимуществом;
• ПК - уверенный пользователь (Word, Excel, Outlook);
• Исполнительность, ответственность, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь,
• Аккуратный внешний вид;
• Клиентоориентированность и умение работать в команде.

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Возможности карьерного роста;
• Дружный коллектив профессионалов;
• Индивидуальное обсуждение заработной платы с успешным кандидатом;
• ДМС со стоматологией (после исп. срока);
• Стильный и современный офис;
• БЦ Кунцево Плаза в 5 минутах от метро Молодежная.