Секретарь ресепшен

Тебе предстоит:

• Принимать и распределять телефонные звонки
• Принимать и обрабатывать (регистрировать, проверять целостность, штемпелей и уведомлений) корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами и передавать в соответствующие отделы.
• Отправлять документы по почте и через курьерские службы, вызывать курьера, оформлять необходимую сопроводительную документацию (DHL и Почта России).

Заказывать пропуски для посетителей, выписывать разрешения на вынос ТМЦ. Принимать гостей и посетителей компании.

• Выполнять копировальные работы и работы по ламинированию документов.

• Организовывать рабочие поездки сотрудников: оформлять приказы на командировку, бронировать билеты, гостиницы, трансферы.

• Принимать заявки на транспорт и взаимодействовать с водителями.

• Собирать, обрабатывать и передавать документы на подпись директорам.

• Контролировать поддержание порядка в зоне ресепшен.
• Обрабатывать приказы в ЭДО ВСС (функции регистратора), входящие и исходящие письма в ЭДО ВСС (функции регистратора).

Ждем тебя, если ты:

• Имеешь оконченное высшее образование, либо студент последних курсов.
• Знаешь делопроизводство, имеешь навыки ведения деловой переписки.
• Уверенный пользователь ПК.
• Умеешь работать с большим объёмом информации.

Мы предлагаем:

• Место работы - Раменский район, пос. РАОС ( Корпоративный транспорт от метро Кузьминки и Котельники и из городов Раменское, Жуковский, Коломна, Воскресенск, Бронницы, пос. Володарского)
• График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
• Стабильную своевременную заработную плату.
• ДМС и корпоративное пенсионное страхование после испытательного срока.
• Питание в столовой завода.
• Обучение и мероприятия за счет компании.
• Выдачу готовой продукции.