Секретарь ресепшен

Дата размещения вакансии: 18.11.2024
Работодатель: Хохланд Руссланд
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Раменское (Московская область)
Требуемый опыт работы:
не требуется

Тебе предстоит:

  • Принимать и распределять телефонные звонки
  • Принимать и обрабатывать (регистрировать, проверять целостность, штемпелей и уведомлений) корреспонденции, поступающей в адрес Компании по почте и с курьерами и передавать в соответствующие отделы.
  • Отправлять документы по почте и через курьерские службы, вызывать курьера, оформлять необходимую сопроводительную документацию (DHL и Почта России).

Заказывать пропуски для посетителей, выписывать разрешения на вынос ТМЦ. Принимать гостей и посетителей компании.

  • Выполнять копировальные работы и работы по ламинированию документов.
  • Организовывать рабочие поездки сотрудников: оформлять приказы на командировку, бронировать билеты, гостиницы, трансферы.

  • Принимать заявки на транспорт и взаимодействовать с водителями.
  • Собирать, обрабатывать и передавать документы на подпись директорам.

  • Контролировать поддержание порядка в зоне ресепшен.
  • Обрабатывать приказы в ЭДО ВСС (функции регистратора), входящие и исходящие письма в ЭДО ВСС (функции регистратора).

Ждем тебя, если ты:

  • Имеешь оконченное высшее образование, либо студент последних курсов.
  • Знаешь делопроизводство, имеешь навыки ведения деловой переписки.
  • Уверенный пользователь ПК.
  • Умеешь работать с большим объёмом информации.

Мы предлагаем:

  • Место работы - Раменский район, пос. РАОС ( Корпоративный транспорт от метро Кузьминки и Котельники и из городов Раменское, Жуковский, Коломна, Воскресенск, Бронницы, пос. Володарского)
  • График работы 5/2 с 09.00 до 18.00.
  • Стабильную своевременную заработную плату.
  • ДМС и корпоративное пенсионное страхование после испытательного срока.
  • Питание в столовой завода.
  • Обучение и мероприятия за счет компании.
  • Выдачу готовой продукции.