Обязанности:
- Обеспечение жизнедеятельности двух офисов: заказ воды, чая, кофе, канцелярский принадлежностей и пр. + контроль запасов;
- Организация и администрирование офисного пространства и коммуникаций;
- Отправка и получение корреспонденции;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Отслеживание мероприятий (дни рождения коллег, значимые даты фирмы), организация и курирование мероприятий;
- Организация встречи гостей, курьеров;
- Обеспечение руководителя кофе/чаем по необходимости;
- Работа с документами;
- Администрирование системы управления (контроль исполнения задач, отслеживание сроков задач в программе Notion);
- Выполнение поручений руководителя (личный календарь, заказ билетов, бронирование).
- Обеспечение взаимодействия между отделами, закупки по надобности.
- Мониторинг SMM;
— Формирование информационного взаимодействия директора с организациями;
— Отбор источников информации в соответствии с заданными критериями;
— Обработка и интерпретация информации для подготовки проектов решений;
— Взаимодействия с органами государственной власти и иными сторонними организациями (запросы, обращения и т.д);
— Организация решения вопросов, не требующих непосредственного участия директора;
— Обеспечение документооборота с деловыми партнерами (по вопросам заключенных соглашений);
— Сбор, переработка и анализ информации для решения задач, поставленных руководителем;
— Организация и планирование деловых контактов, встреч и поездок директора;
— Организация совещаний, переговоров и мероприятий, проводимых руководителем, подготовка материалов для совещаний, ведение и оформление протоколов ( в программе Notion);
— Организация исполнения решений директора;
— Документальное оформление решений директора, доведение до сведения работников организации устных распоряжений директора;
— Координация деятельности по исполнению решений директора, контроль;
— Подготовка отчетов о выполнении поручений и решений директора.
Требования:
- Грамотная устная и письменная речь;
- Отличное владение компьютерными программами;
- Ориентация на результат;
- Высокие коммуникативные навыки;
- Ответственность;
- Стрессоустойчивость;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Опыт в аналогичной должности от 3х лет.
Условия:
- Официальное трудоустройство по ТК РФ;
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (с 8:00 до 17:00 по договоренности);
- Работа в уютном офисе на свежем воздухе;
- Дружный коллектив.
- Место работы: д. Заболотье, ул. Ленинская 32Б
