Младший специалист (квотируемое рабочее место)

ВНИМАНИЕ! КВОТИРУЕМОЕ РАБОЧЕЕ МЕСТО ДЛЯ СОТРУДНИКОВ С ИНВАЛИДНОСТЬЮ.

Вакансия на период декретного отпуска сотрудника.

Обязанности:

• осуществление процессов, связанных с документооборотом;
• осуществлять сбор, обработку, анализ, систематизацию, хранение, архивацию, поиск документов, информации и данных, относящихся к работе отдела и поступающих от структурных подразделений Общества;
• подготавливать отчеты, осуществлять актуализацию, вести статус по документам, информации и данным;
• вести отчет по должностным инструкциям, осуществлять его актуализацию, вести статус о наличии/отсутствии должностных инструкций;
• получать, обрабатывать, распределять, подшивать документы (должностные инструкции, графики работы на вахте, заявления, служебные записки, приказы и иные документы, поступающие в отдел) в папки, в соответствии с номенклатурой дел;
• оперативно, по согласованию с непосредственным руководителем, предоставлять документы, информацию и данные по запросу.

Требования:

• высшее образование;
• умение работать с электронным документооборотом, знать требования и уметь работать с конфиденциальной информацией;
• ответственный, исполнительный, пунктуальный, легко обучаемый и имеющий желание обучаться и работать;
• MS Office (Excel, Word).

Условия:

• место работы БЦ "Алгоритм", пн-чт с 9:00 до 18:00, пт с 9:00 до 16:45;
• социальный пакет (ДМС через 6 месяцев работы в компании включая стоматологию, санаторно-курортное лечение, частичная компенсация контракта на фитнес (сотрудничество с World Class, возможны иные клубы), частичная компенсация контактов ДМС на детей по условиям коллективного договора, ежегодная индексация заработной платы, материальная помощь к двухнедельному отпуску один раз в год и иные дополнительные гарантии по колл-договору).