з/п не указана
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- Осуществлять общее руководство деятельностью секретарей ресепшен, координировать, распределять задачи и контролировать их своевременное выполнение.
- Участвовать проводить обучение сотрудников секретариата.
- Составлять инструкции по различным аспектам работы сотрудников секретариата с применением лучших практик, контролировать их исполнение.
- Ведение графика руководителя, организация командировок, деловых встреч, совещаний, своевременное информирование руководителя о корреспонденции, приказах, и пр.;
- Составление, регистрация, контроль корректности оформления документов, организация оперативного хранения документов;
- Осуществлять организацию и сопровождение внешних и внутренних встреч, проходящих в Компании.
Требования:
- Опыт работы руководителем секретариата от 1 года или опыт работы в подразделении Секретариат в крупных компаниях от 1,5 - 2-х лет;
- Организаторские способности, пунктуальность, исполнительность, высокий уровень ответственности, стрессоустойчивость;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Уверенный пользователь - Outlook, Word, Excel, 1 C Документооборот
Условия:
- оформление ТК РФ, ДМС;
- заработная плата (белая) оговаривается с успешным кандидатом на собеседовании
- наш офис находится в пешей доступности от метро Савеловская и Белорусская
- Яркая корпоративная жизнь
- Ни один наш сотрудник не остается без подарка на день рождения
