Секретарь-референт/офис-менеджер

Уважаемые соискатели!

Проектно-производственная фирма "Мастер" существует с 1991 года и уже более 33-х лет успешно выполняет работы по проектированию, строительству и реконструкции административных зданий в г. Москве.

Мы предлагаем работу в ген. подрядной организации по государственным контрактам (строительство, реконструкция административных зданий)

Руководителю отдела проектирования нужен помощник!)

Обязанности:

1. Административная и информационная поддержка руководителя (руководитель отдела проектирования), планирование рабочего дня; ведение календаря совещаний руководителя; оформление (заказ) пропусков.
2. Ведение делопроизводства:

• Регистрация, отслеживание корреспонденций, входящих и исходящих писем; систематизирует их по степени важности; получение / передача писем с отметкой о получении корреспонденций;
• Подготовка служебных записок, докладных, писем;
• Доставка корреспонденций, документов;
• Получение/ передача документов от субподрядных организаций;
• Отправка согласованных документов руководству;
• Ведение протоколов совещаний, рассылка протоколов всем участникам.

3. Выполнение поручений руководителя;

4. Контроль исполнения поручений, заданий руководителя;

5. Организация встреч посетителей, деловых партнеров (чай, кофе), оповещение и контроль прибытия всех участников, протоколирование совещаний;

6. Работа с оргтехникой (печать, скан, копия);

• Организация упорядочения оцифрованных документов;
• Ведение электронных архивов документов;
• Прошивка, брошюровка документов;

7. Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярских принадлежностей.

Требования:

• Образование высшее;
• Уверенный пользователь офисных программ (word, excel);

• Умение пользоваться офисной техникой;
• Грамотная письменная и устная речь;

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности, высокие коммуникативные навыки, высокая работоспособность;
• Готовность к большому объему информации.

Условия:

• ​​​​​​​​​​​​​​ОФОРМЛЕНИЕ по ТК РФ;
• ОФИЦИАЛЬНАЯ СТАБИЛЬНАЯ ЗАРАБОТНАЯ ПЛАТА, СТРОГО БЕЗ ЗАДЕРЖЕК, ДВА РАЗА В МЕСЯЦ ПЕРЕЧИСЛЯЕТСЯ НА БАНКОВСКУЮ КАРТУ;
• Зарплата на испытательный срок 90 000 тыс руб., далее по результату;
• Испытательный срок 3 мес., С ВОЗМОЖНОСТЬЮ ЕГО СОКРАЩЕНИЯ ДО 1 МЕСЯЦА;
• График работы: 5/2, рабочий день: пн-чт с 9 до 18, в пятницу до 16:45;
• НАЛИЧИЕ СИСТЕМЫ МАТЕРИАЛЬНОГО ПООЩРЕНИЯ;​​​​​​​
• Корпоративная сотовая связь;
• Рабочее место в офисе ( рядом метро "Сретенский бульвар" Метро "Чистые пруды")