Офис-менеджер/ помощник бухгалтера

Ищем активного, позитивного, с высоким уровнем самоорганизации и ответственности, аккуратного, внимательного офис-менеджера с частичным функционалом помощника бухгалтера.

Требования:

• Уверенная, грамотная речь, коммуникабельность.
• Грамотность, навыки ведения деловой переписки, знание этикета.
• Уверенный пользователь ПК и основных офисных программ.
• Умение работать в Excel (создание, заполнение, работа с простыми формулами).
• Скорость печати от 150 уд./ мин.
• Знание офисной техники.
• Ответственность.
• Внимательность.
• Аккуратность во всём.
• Приветствуется экономическое образование, опыт работы в 1С.

Обязанности:

• Делопроизводство.
• Организация командировок (заказ билетов, гостиниц).
• Приём посетителей, подача чая, кофе.
• Подготовка участия компании в выставках, корпоративных мероприятиях.
• Заказ всего необходимого для функционирования офиса (визитки, канцтовары, рекламная и сувенирная продукция, чай, кофе и т.д.).
• Общение с поставщиками услуг (арендодатели, клининг, провайдер, дизайнеры и т.д.,), контроль их работы.
• Размещение информации на сайте компании.
• Ведение таблиц, реестров документов Excel.
• Поездки по поручению руководителя с документами в банк, налоговую инспекцию, к контрагентам.
• Поддержание красоты и уюта в офисе, уход за растениями.

По поручению бухгалтера, при необходимости, (обучаем, если не умеете):

• Работа с банковскими документами, программами, 1С.
• Внесение данных в 1С8: номенклатура, контрагенты и т.д.
• Внесение в 1С8 первичных документов.
• Подготовка отгрузочных документов.

Условия:

График работы: понедельник- четверг с 9.00 до 18.00, пятница с 9.00 до 17.00

Официальное оформление согласно ТК РФ.

• Оклад + премия.
• Корпоративная сотовая связь.
• Комфортный офис в 10 мин пешком от метро.
• В офисе чай, кофе, сладости.
• Возможность карьерного роста.