Руководитель административного отдела

Дата размещения вакансии: 01.10.2024
Работодатель: Neginskiy Bureau Real Estate
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет
Мы молодая прогрессивная команда специалистов с общими целями и ценностями. Точно знаем, что ни одна вакансия не опишет действительность и на половину, но мы постараемся!))
О компании:
• Занимаемся продажей недвижимости на рынках ОАЭ, Москвы, Таиланда, Бали.
• Имеем 3 офиса в двух странах.
• Общий штат 100 человек в 9 странах мира.
Ищем амбициозного и энергичного тим лида административного отдела с горящими глазами, который:
• Обладает навыками и опытом в работе с документами и построении систем.
Сможет организовать деятельность административной команды.
• Имеет любой опыт управления командой или наставничества/менторства.
• Владеет разговорным и письменным английским языком на уровне B2 и выше.
Почему с нами классно и что мы можем предложить:
• Полностью удаленный формат работы. Вы можете работать из любой точки мира и получать заработную плату в любой валюте.
• Четкие цели и задачи, свобода выбора инструментов к их достижению, современный подход к управлению.
• Нет лишних формальностей и бюрократии.
• Прозрачная система мотивации.
• Интересные задачи международного уровня.
• Возможность релокации в ОАЭ.
Что нужно делать:
• Управлять командой административного отдела из 4 человек: распределение задач, контроль сроков и качества выполнения.
• Внедрять стандарты, инструкции и правила работы внутри отдела.
• Описывать регламентами процессы взаимодействия смежных подразделений с административным отделом и документооборотом.
• Постоянно совершенствовать текущие системы, строить новые, искать слабые и узкие места в бизнес-процессах в своей зоне ответственности.
• Проверять документацию на предмет ошибок, соответствия стандартам компании
• Организовывать контроль и корректное хранение документации в облачном хранилище
• Разгружать своего руководителя в операционных задачах, связанных с административной деятельностью