Секретарь руководителя

Дата размещения вакансии: 22.11.2024
Работодатель: Encore
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Нижняя Красносельская улица 35с9
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Ваш функционал:

  • Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени
  • Работа с документами, поступающими на подпись руководителю (сортировка по категориям)
  • Прием входящих звонков и переадресация информации ответственным лицам
  • Составлением отчетов, писем, презентаций и других материалов, необходимых для рабочей деятельности
  • Согласование документов в ЭДО
  • Работа с 1с документооборот
  • Передача документов в архив организации по реестру
  • Ведение реестра регистрации писем, приказов
  • Работа с оргтехникой (сканирование/печать документов)

Пожелания к кандидатам:

  • Среднее специальное или высшее образование
  • Опыт работы в аналогичной должности от 1-го года
  • Опыт работы с 1с документооборот
  • Знание правил делопроизводства
  • Отличное знание программ Microsoft office
  • Активность, готовность к многозадачности

Мы предлагаем:

  • Стабильную и интересную работу в крупной компании
  • Полное соответствие ТК РФ
  • Конкурентную заработную плату
  • Возможности профессионального и карьерного роста
  • Дополнительные материальные выплаты: пособия при рождении ребенка, вступлении в брак
  • Корпоративное медицинское страхование, льготы для близких, а также скидки и бонусы от партнеров
  • Годовое премирование по результатам работы
  • График работы 5/2
  • Место работы: м. Бауманская, м. Красносельская, Нижняя Красносельская улица 35 с 9.