Мы ищем ассистента для Леры Ткачук, вдохновляющего CEO нашей компании Assisteca — бутикового агентства, специализирующегося на подборе высококлассных ассистентов для ведущих предпринимателей. Нашими клиентами уже стали Николай Сторонский (Revolut), Асан Курмангужин (Сбермаркет), Харитон Матвеев (Skyeng) и другие лидеры IT и tech индустрии.
Тебе предстоит управлять календарём, организовывать встречи, находить подрядчиков и решать административные задачи, помогая Лере фокусироваться на главных целях. Ты будешь её правой рукой, поддерживая работу компании на высшем уровне. Если ты проактивый ассистент, умеешь эффективно планировать и находишь творческие решения, то это твой шанс расти.
Распределение задач: 70% личные, 30% бизнес. Далее возможно распределение 50% / 50%.
Что нужно будет делать:
- Личные задачи и организация быта в Лондоне: поиск жилья, запись на приёмы к врачам, организация досуга (билеты на мероприятия, рестораны), организация быта (заказ мебели, уборки), решение вопросов с документами и визами, покупка билетов на путешествия, помощь в управлении личными финансами и платежами, регистрация на рейсы.
- Задачи, связанные с собакой: организация лечения собаки, поиск ветеринарных клиник, запись на приёмы, составление плана лечения по результатам консультаций, возмещение расходов через страховые компании, ведение календаря прививок, планирование вакцинаций и анализов.
- Бизнес-задачи: ведение переписки с заказчиками агентства, организация встреч, управление календарём, систематизация задач руководителя, выставление счетов, работа с договорами, добавление сотрудников в рабочие чаты и системы, ведение CRM (Notion), подготовка чек-листов, инструкций и протоколов встреч, сбор мыслей и задач руководителя, работа с корпоративной почтой и соцсетями компании.
- Маркетинг и визуал: создание презентаций, разработка визуальных материалов для постов и вакансий агентства, помощь в запуске подкаста или YouTube-канала, помощь в подготовке маркетинговых материалов.
Тебе будет комфортно работать, если ты:
- Обладаешь английским от B2 и понимаешь британский акцент для ведения переговоров, записи на приёмы к врачам и решения вопросов по телефону.
- Умеешь приоритизировать задачи и работать с большим количеством проектов одновременно, сохраняя внимание к деталям.
- Обладаешь высоким уровнем самостоятельности, инициативности и готов(а) доводить задачи до логического завершения.
- Стрессоустойчив(а) и готов(а) работать с требовательным руководителем, который постоянно повышает стандарты качества работы.
- Умеешь детализировать задачи и встречи, дублировать всю информацию в системы (мессенджеры, базы данных, таск-трекеры).
- Проактивно управляешь ожиданиями, умеешь ограждать руководителя от лишних тревог.
Что мы предлагаем:
- Зарплата: до 150 000 рублей на руки. Оплата в рублях или в криптовалюте.
- График: асинхронный, ты можешь работать в свои удобные часы, главное - чтобы выполнялись задачи. Важно быть на связи с 9 до 20 по Москве.
- Оформление: по самозанятости.
- Обучение и развитие: руководитель готов вкладываться в обучение сотрудника, давать значимую обратную связь и поддержку, а также компенсировать полезные обучающие программы.
Этапы:
После твоего отклика нашими следующими этапами будет:
- Заполнение небольшой анкеты с базовыми вопросами про твой опыт.
- Первичное собеседование длиной до 30 минут.
- Запрос сопроводительных материалов/артефактов работы.
- Хард-интервью по видео в ZOOM.
- Встреча с руководителем.
