Секретарь на ресепшен

Дата размещения вакансии: 23.09.2024
Работодатель: Триа Девелопмент
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Малая Пироговская улица 14с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и перераспределение телефонных звонков.
  • Прием гостей офиса.
  • Чай/кофе руководящему составу (по необходимости).
  • Делопроизводство, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, внутренней документации.
  • Подготовка документов к отправке почтой России и курьерскими службами.
  • Работа с офисной оргтехникой (копирование, сканирование документов).
  • Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.).
  • Поддержка и контроль порядка в офисе.
  • Выполнение поручений непосредственного руководителя.

Требования:

  • Грамотная речь (устная и письменная).
  • ПК - уверенный пользователь (MS Excel, MS Word, MS Power Point, MS Outlook).
  • Знание делового этикета.
  • Презентабельный внешний вид.
  • Умение работать в команде.
  • Оперативное исполнение поручений.
  • Пунктуальность, внимательность, самоорганизованность, внутренняя ответственность перед работой, доброжелательность, приветливость, позитивный настрой!

Условия:

  • Работа в стабильной и крупной компании.
  • График работы с 11:00 до 20:00 (суббота и воскресенье выходные дни).
  • Оформление по ТК РФ.
  • Офис в пешей доступности от м. Спортивная, м. Фрунзенская.