Организатор деловых мероприятий (конгрессно-выставочная деятельность)

Центр компетенций "Умный город" — это некоммерческая организация, цель которой - организация единого окна взаимодействия бизнеса и власти в проектах цифровизации городов, строительства и ЖКХ.

Мы являемся эксклюзивным оператором федеральных мероприятий проекта "Умный город" Минстроя России и проводим более 25 федеральных и отраслевых мероприятий в год.

А так же активно взаимодействуем с более 100 крупнейших строительных организаций России.

!!!ТОЛЬКО С ОПЫТОМ ОРГАНИЗАЦИИ ДЕЛОВЫХ МЕРОПРИЯТИЙ (200+ гостей)!!!

В направление по проведению деловых мероприятий требуется руководитель проектов с серьезным подтвержденным опытом работы организации мероприятий и управлением командой.

Обязанности:

• Организация и реализация (под ключ - от плана, бюджета, тайминга, до отчета ) деловых/бизнес/отраслевых мероприятий 10+ в год ;
• Разработка /реализация/контроль бизнес- процесса Event отдела;
• Выстроить сильную Event команду (распределение задач, зон ответственности , исполнение, контроль);
• Выстроить эффективную коммуникацию со смежными отделами и контрагентами;
• Структурировать большой информационный поток;
• Работа с бюджетом: согласование, реализация, контроль, отчетность;
• Участие в реализации проекта на всех этапах мероприятия.Знать - что? где? когда? и на какой стадии!

Требования:

• Знания и опыт в сфере организации деловых мероприятий от 5-х лет ОБЯЗАТЕЛЕН! (Наличие портфолио по проведенным мероприятиям )
• Знание специфики по сегментам IT и строительства - большой плюс.
• Эффективный опыт управления командой (в т.ч. подрядчиками) ;
• Умение составлять проектную документацию (бюджет, тайминги, сценарные планы.)
• Развитые коммуникативные навыки, умение работать с возражениями, умение вести переговоры, выстраивать долгосрочные отношения с клиентами и командой;
• Знание Event рынка (выставочной и конгрессной деятельности), насмотренность, креатив, хороший вкус.

Условия:

• Режим работы: 5/2 с 09:00-18:00 или с 10:00-19:00 + готовность к ненормированному графику работы. На испытательном сроке полная занятость по графику, далее можем рассмотреть гибридный график работы;

• Оформление: самозанятый;

• Офис м. Пушкинская/Трубная;

• Конкурентная заработная плата - по результатам собеседования.