Офис-менеджер

Covali.ru в команду единомышленников ищет активных, увлеченных своим делом, нацеленных на результат сотрудников.
Сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера:

Обязанности:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль и заказ канцелярии, питьевой воды, чай, кофе);
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, организация телефонных переговоров;
• Ведение документооборота: прием, регистрация, распределение и контроль исполнения входящей и исходящей документации;
• Заказ пропусков, прием посетителей;
• Работа с оргтехникой (сканирование, копирование);
• Административная помощь руководителю и сотрудникам офиса.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Высшее / неполное высшее образование;
• Уверенный пользователь ПК, в том числе уверенное владение пакетом офисных программ (хорошее знание Excel, Word, PowerPoint);
• Опыт работы с 1С будет преимуществом;
• Знание делопроизводства и стандартов деловой переписки;
• Деловой стиль общения и знание деловой этики;
• Презентабельный внешний вид;
• Доброжелательность, внимательность, грамотная речь, способность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Комфортное рабочее место по адресу: БЦ "ПАРК ЛЕГЕНД" (пешая доступность от МЦК-ЗИЛ, м. Автозаводская);
• Оформление в полном соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 полный рабочий день.