Бизнес ассистент руководителя (Офис-менеджер)

В связи со стремительным развитием открыта вакансия Бизнес - ассистент (Офис-менеджер)

Подчинение: собственнику компании

Обязанности:

• Организация встреч, презентаций, отчетов сотрудников и документов;

• Организация деловых поездок руководителя, ведение календаря руководителя; бронирование отелей и билетов;

• Сопровождение, ведение протоколов встреч; отчетность собственнику по бизнес-процессам компании;
• Контроль исполнения поручений, которые были даны другим сотрудникам;
• Ведение хозяйственной части офиса, делопроизводства, снабжение канцелярией, заказы обедов, ведение кейтеринга и организация мероприятий офиса.
• Ведение учета штатных сотрудников, помощь отделам, складу.
• Прием гостей, любые другие поручения руководителя.
• Документооборот; Работа с курьерскими службами и координация рассылок и почты.
• Проверка документов перед их отправкой на подпись руководителю;
• ВЭД;
• Коммуникация с деловыми партнерами, поставщиками и подрядчиками путем ведения переписки и общения с ними по телефону;

• Ведение ассортиментной матрицы: заведение номенклатуры, присвоение

  кодов; Сертификация.

Требования:

• Хорошие коммуникативные навыки;
• Грамотная устная и письменная речь (на русском и корейском языках);
• Знание делового этикета и переписки;
• Исполнительность и ответственность;
• Умение работать в команде; Позитивный настрой
• Пунктуальность.
• Предпочтительно знание иностранного языка и знания Эксель.

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, оформление по ТК;
• Обучение необходимым навыкам;
• Выплаты 2 раза в месяц;
• Корпоративное горячее питание;
• Скидки для сотрудников на товары компании;
• График работы: офис, пн-птц, с 09.30 до 18.00, в пятницу до 17:30;
• Выплаты стабильные, без задержек и "подводных камней", работа интересная и перспективная, дружная, молодая команда и отсутствие бюрократии.

• Оклад: от 70 000 «на руки». Уровень дохода готовы обсуждать по итогам собеседования.

  Адрес офиса: Москва, ул.Бутлерова д17, бц «НеоГео»