Секретарь руководителя

Обязанности:

• Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности.
• Прием поступающей на рассмотрение корреспонденции, передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям;
• Ведение делопроизводства, выполнение различных операций с применением компьютерной техники.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• Осуществление подготовки документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
• Организация телефонных переговоров руководителя.
• Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Организация приема посетителей.
• Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачей в архив в установленные сроки.
• Выполнение оперативных поручений руководителя;

Требования:

• Образование средне-техническое;
• Опыт помощника руководителя от 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК, Документооборот;
• Знания правил пользования приемно-переговорными устройствами;
• Знание и владение правилами делового общения;
• Умение планировать рабочее время;
• Готовность к оформлению допуска к государственной тайне.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
• Расширенный социальный пакет.