Секретарь / Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 04.10.2024
Работодатель: ИМБА ИТ
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

ИМБА ИТ - российский ИТ-интегратор. Мы работаем с проектами, которые задают тон индустрии и влияют на жизни людей уже сегодня, наша команда оказывает полный спектр услуг в сфере ИТ и инженерной инфраструктур, мониторинга и безопасности бизнеса: от аудита и проектирования, до реализации и поставки систем. Мы имеем многолетний опыт реализации комплексных решений в партнерстве с российскими вендорами: Positive Technologies, Kaspersky, UserGate, ГК Астра, Киберпротек, Аквариус, Qtech, Eltex, а также зарубежными решениями: Huawei, HPE, Cisco, NetApp, Dell, Lenovo, VMware, IBM и многими другими.

Наши сотрудники - наша гордость и опыт. Мы амбициозны и знаем, как важен комфорт для достижения больших результатов, поэтому мы всегда предоставляем:

конкурентную белую зарплату, компенсацию и бонусы, сильную экспертизу, возможность работать со значимыми и интересными проектами, прозрачный карьерный рост, собственный современный офис и многое другое.

В компании широко развита корпоративная культура, мы всячески выступаем за всеобщее развитие каждого нашего сотрудника, выстраиваем с каждым членом команды доверительные отношения, позволяя постоянно прокачивать свою экспертизу и расти в приоритетных направлениях.

Если ты активна и амбициозна - присоединяйся к нашей команде!

Обязанности:

  • Документооборот (отправка, получение и регистрация корреспонденции).
  • Ответ на входящие телефонные звонки и электронную почту.
  • Взаимодействие с курьерскими сервисами и службами доставки (за исключением проектных отгрузок).
  • Взаимодействие с администрацией бизнес-центра (заказ пропусков, коммунальные платежи и т.д.).
  • Контроль за обслуживанием и обустройством офиса (уборка, ремонт, украшение и т.д.).
  • Закупка техники, канцелярии и мебели для нужд офиса.
  • Учет выданной техники.
  • Проведение инвентаризаций.
  • Организация рабочих мест для коллег.
  • Организация офисных мероприятий.
  • Встреча и сопровождение гостей, угощение.
  • Помощь коллегам в организации командировок (бронирование билетов и гостиниц через специализированный сервис).
  • Выполнение прочих поручений руководителей и владельцев компании.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК (ПО MS Office);
  • Умение вести официальную переписку, грамотная речь, аккуратность, тактичность, доброжелательность, гибкость;
  • Желание учиться и стремление к оптимизации;
  • Правда готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

  • Оформление по ТК РФ;
  • Отличный коллектив единомышленников;
  • График: по будням с 9.30 до 18.30ч;
  • Комфортабельный офис в районе м. Калужская/ Воронцовская.