Делопроизводитель / офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение документооборота (регистрация, учет, хранение, архивирование документов, внесение информации в базу, ведение внутренней отчетности, передача документов исполнителям)
• Помощь в кадровом делопроизводстве (приём документов, копии, формирование личных дел сотрудников, приём заявлений и тд)
• Жизнеобеспечение офиса (закупка воды, продуктов, канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ, создание заявок на оплату счетов)
• Организация приема посетителей (прием заявок на пропуск посетителей /выдача пропусков, встреча гостей, чай, кофе, подготовка переговорных комнат к совещаниям)Выполнение различных поручений руководителя Обработка корреспонденции (работа с экспресс-почтой, отправка и получение корреспонденции (Почта РФ))
• Поиск в Интернете необходимой информации по запросу.
• Тревел-поддержка (заказ билетов и бронирование гостиниц для руководителя и других сотрудников во время командировки по необходимости)
• ​​​​​​​Помощь в организации праздников и других корпоративных мероприятий

Требования:​​​​​​​

• Опыт работы на должности Офис-менеджер/Секретарь от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК и MS Office, Microsoft Excel;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание основ кадрового делопроизводства;
• Ответственность, исполнительность, пунктуальность, внимательность;
• Высшее/неоконченное высшее образование:

Условия:​​​​​​​

• Работу в крупной стабильной компании: заработная плата дважды в месяц без задержек, официальное оформление по ТК РФ, хорошие условия труда;
• График работы: 5/2 с 9-00 до 18-00;
• Корпоративная мобильная связь;
• Удобный, современный офис класса "В+" с видом на набережную;
• Свободный «dress-code»;
• Профессиональный и дружный коллектив, приятная и дружелюбная атмосфера в компании, лояльное руководство, корпоративы и мероприятия!
• Место работы: м.Тульская (шаговая доступность-10 мин).