Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 04.10.2024
Работодатель: 1С Гейм Студиос
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Контроль, закупка и распределение продуктов, канцелярии и лекарств;
  • Обеспечение порядка и чистоты в офисе, его благоустройство: уход за растениями, кофемашиной и холодильником;
  • Заказ пропусков для проезда и прохождения на территорию офиса;
  • Работа с корреспонденцией: подготовка писем, их отправка, отслеживание, прием и распределение;
  • Взаимодействие с обслуживающими организациями (СДЭК, Яндекс Доставка и т.д.);
  • Работа с документами и помощь специалисту КДП: сбор и подписание документов, ведение журналов, передача документов в бухгалтерию;
  • Оформление командировок сотрудников, заказ билетов и бронирование гостиниц.

Требования:

  • Опыт работы от 1 года;
  • Любовь к организации и порядку;
  • Внимание к деталям, ответственность, исполнительность;
  • Знание программ MS Office;
  • Готовность работать с документами и ежедневно выполнять рутинные задачи.

Плюсом будет:

  • Любовь к растениям.

Условия:

  • Офис — 2 минуты от метро Достоевская;
  • Полностью официальное оформление по ТК, белая заработная плата;
  • Бесплатные обеды в офисе, чай, кофе;
  • ДМС со стоматологией;
  • Здоровое отсутствие бюрократии.