Персональный ассистент руководителя

Расчетная небанковская кредитная организация ООО НКО «Мобильная карта» (ЕДИНЫЙ ЦУПИС), имеющая лицензию Банка России № 3522-К, назначена распоряжением Президента РФ № 236-рп от 25.08.2021 г. единым центром учета переводов ставок.

ЕДИНЫЙ ЦУПИС – FinTech-компания, предоставляющая современный и качественный платежный сервис по переводу денежных средств. Проект входит в ТОП-5 российских платежных компаний по совокупному обороту электронных денег.

В связи с активным развитием компании и расширением спектра оказываемых услуг мы открываем вакансию персонального ассистента руководителя.

Обязанности:

• Планирование и координация рабочего графика руководителя;
• Организация встреч, совещаний, видеоконференций;
• Travel support: организация поездок и командировок руководителя, в том числе личного характера (получение виз, покупка авиа и ж/д билетов, бронирование жилья и прочее);
• Организация процесса участия в конференциях и обучениях;
• Подготовка информационно-аналитических материалов, отчетов и презентаций, включая материалы к публичным выступлениям руководителя;
• Административная поддержка всех бизнес-процессов, в которые вовлечён руководитель;
• Согласование и контроль отдельных вопросов с сотрудниками компании по поручению руководителя, получение обратной связи;
• Организация поздравлений с праздниками и днями рождения деловых партнеров и родственников (ведение календаря, напоминание о важных датах, заказ подарков, взаимодействие с курьерскими службами);
• Выполнение поручений и решение личных вопросов руководителя, в том числе для членов семьи;
• Готовность к разъездной работе по Санкт-Петербургу (поездки в налоговую, к нотариусу и иные государственные органы при необходимости).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции не менее 5-ти лет;
• Высшее образование;
• Знания MS Office и других офисных программ (Word, Excel, Power point, треккеры задач, системы ЭДО, Outlook, Zoom)
• Знание английского языка не ниже среднего уровня (B1);
• Хорошие организаторские способности, внимательность к деталям;
• Грамотная устная и письменная речь, владение навыками деловой переписки;
• Развитые коммуникативные навыки, умение работать в команде;
• Оперативность исполнения задач, высокая эффективность в условиях многозадачности.

Предлагаем:

• Работу в финтех-компании, которая разрабатывает и поддерживает платежные решения и сервисы для миллионов клиентов;
• Работу в бизнес-центре класса А+ в Санкт-Петербурга (пешая доступность от м. Новочерскасская). Наш офис получил премию Best Office Awards 2024 в номинации «Комфорт и эргономика»;
• Подключение к программе ДМС;
• Спортивные активности не только в офисах, но и за ее пределами (пляжный волейбол, йога, бокс);
• Обучение и развитие (внутренние корпоративные курсы и техтолки, внешние конференции и обучения, английский язык, электронная библиотека МИФ и MEDIUM);
• Участие в развивающих мероприятиях. Ежегодно проводим свою собственную выездную конференцию ЦУПИС TALKS, а также основали профессиональное сообщество ЦУПИС Intelligence, проводим митапы для экспертов;
• Спорт. Наши команды участвуют в самых популярных спортивных мероприятиях страны. Номинанты премии "Спортивный коллектив года" по версии "Спорт и Россия", а также спонсоры и партнеры RRC Ski Race и Wild Trail;
• Корпоративную программу лояльности BestBenefits. Получать приятные бонусы и скидки в популярных магазинах и сервисах можно с первого рабочего дня.