Ведущий специалист административно-хозяйственного отдела

Обязанности:

• Работа в системе электронного документооборота (МОСЭДО);
• Ведение делопроизводства в соответствии с локальными актами.
• Подготовка обязательной и внутренней отчетности.
• Работа с документами, в том числе поступающими через систему электронного документооборота Правительства Москвы (СЭД);
• Обеспечение сохранности и архивации документов;
• Обеспечение конфиденциальности и контроль сохранности документации для служебного пользования.
• Возможны походы на почту за корреспонденцией и в вышестоящую организацию (нечасто)

Требования:

• Знание основ делопроизводства и всех необходимых стандартов.
• Опыт работы с электронным документооборотом (опыт работы в МОСЭДО будет преимуществом);
• Знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, методические и нормативные документы, касающиеся организации делопроизводства;
• Внимательность, организованность, ответственность, дисциплинированность, многозадачность и высокая скорость работы, исполнительность и коммуникабельность
• Уверенный пользователь ПК и оргтехникой;

Условия:

• Оформление и социальные гарантии согласно ТК РФ, белая заработная плата.
• Испытательный срок 3 месяца;
• Возможность карьерного и профессионального развития и роста.
• Пятидневная рабочая неделя (выходные суббота и воскресенье);
• График работы с 09.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00);
• Офис в центре Москвы в шаговой доступности от станции метро Пушкинская, Тверская, Чеховская).