Мы ищем специалиста, который уверенно себя чувствует в сопровождении государственных контрактов на всех этапах их жизненного цикла, готов к принятию самостоятельных решений на своем участке работы.
Среди качеств, которых мы ждем от успешного кандидата, на первое место мы ставим тщательность и внимательность при работе с документацией, ориентированность в работе на официальную нормативную документацию, но не менее важным считаем умение договариваться и стремление к сотрудничеству, поиску «win-win» решений. Работа по должности подразумевает большое количество взаимодействий с участниками проектов на всех уровнях.
Требования (обязательные):
- Опыт работы с гос. контрактами по созданию/развитию информационных систем - полный цикл ведения проекта до исполнения обязательств по 44-ФЗ и/или 223 ФЗ - от 2 лет.
- Навыки вычитки контрактов и технических заданий.
- Знание 44-ФЗ и 223-ФЗ (в части участия в закупочных процедурах и заключения контрактов по итогам процедур).
- Навыки составления деловых официальных писем.
Желательно (будет преимуществом):
- Опыт участия в закупочных процедурах по 44-ФЗ и 223-ФЗ, коммерческих, по Положениям учреждений (открытые и закрытые, в том числе в электронной форме, конкурсы и аукционы, запросы предложений и др.): анализ рисков, формирование полного пакета документов, подписание контракта на площадке.
- Опыт работы в единой информационной системе в сфере закупок (формирование документа о приемке).
- Опыт работы в Автоматизированной информационной системе «Портал поставщиков» (АИС «Портал поставщиков»).
- Опыт работы с тендерными площадками (федеральные, коммерческие).
- Опыт работы по участию в закупочных процедурах со стороны поставщика от 2-х лет.
Обязанности:
1. Сопровождение гос. контрактов - 80% рабочего времени:
- Администрирование (сопровождение) государственных контрактов на создание, развитие, эксплуатацию информационных систем.
- Контроль исполнения контрактных обязательств.
- Проверка проектной/рабочей документации.
- Контроль сроков и качества подготовки отчетной документации (взаимодействие с командой по проекту).
- Подготовка и согласование официальных документов (писем, актов и иных документов по контракту) в адрес гос. заказчика.
- Организация передачи отчетной и технической документации заказчику, контроль сроков подписания документов со стороны заказчика.
- Формирование документа о приемке (электронное актирование).
2. Участие в закупочных процедурах по 44 ФЗ и 223 ФЗ, коммерческих, по Положениям учреждений – 20 % рабочего времени, как правило, не более 10 в месяц:
- Контроль сроков и качества подготовки технического предложения (взаимодействие с департаментом разработки, проверка на соответствие закупочной документации).
- Подготовка заявки в соответствии с конкурсной документацией.
- Сбор и анализ данных для заполнения сводных форм заявки (квалификация участника закупки).
- Подача заявки на участие в конкурсе (первая и вторая части заявки).
Что мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ.
- График 5/2 с 9.00 до 18.00.
- Офис - 5 мин. пешком от м. Киевская.
- Дружный молодой коллектив.
- ДМС после испытательного срока.
- Испытательный срок – 3 месяца.
