Личный ассистент / бизнес ассистент

Обязанности:

Руководитель и команда работают удаленно с иностранными клиентами и подрядчиками, поэтому нужен в команду человек английским языком на уровне B1 и выше.

• помогать с личными задачами (в т.ч. помогать с родителями в возрасте);
• помогать с выездными задачами в Москве (забрать/отвезти)
• вести календарь руководителя
• контролировать дедлайны и задачи руководителя;
• координировать команду;
• организовывать онлайн и офлайн встречи;
• готовить проекты документов, презентаций, вести переписку;
• искать и структурировать информацию по заданной теме;
• вести документооборот и структурировать архивы документов;
• искать, адаптировать, оценивать персонал;
• выстраивать и регламентировать бизнес-процессы;
• вести отдельные направления и небольшие проекты.

Требования:

• грамотная речь и письмо на русском и английском (B1 и выше);
• коммуникабельность,
• внимательность;
• ответственность и соблюдение дедлайнов;
• проактивность;
• находить и структурировать информацию.

Преимуществом будет наличие:

• свободный разговорный и письменный английский;
• опыт работы личным ассистентом / бизнес / командным ассистентом;
• мастерство работы с документами (Word/Docs; Excel/Sheets; PowerPoint/Slides);
• понимание деятельности консультантов.

Условия:

• Требуемый опыт работы: не требуется
• Частичная занятость, гибкий график
• Возможно временное оформление: договор услуг, подряда, ГПХ, самозанятые, ИП