Персональный ассистент генерального директора

Дата размещения вакансии: 04.10.2024
Работодатель: Управляющая Компания Аврора
Уровень зарплаты:
от 120000 RUR
Город:
Москва
Сокольническая линия
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Обязанности:

1. Ведение реестра задач, поставленных руководителем. Контроль сроков выполнения.
2. Протоколирование встреч.
3. Проектные задачи верхнего уровня: выполнение этапов, сроков, подписание актов, по разделам. Контроль бюджета проекта.
4. Продажи. Контроль каналов. Анализ проекта, ведение списка приоритетных проектов. Составление первичного бюджета. Мониторинг списка тендерных площадок, в том числе негосударственных. Подготовка тендерных пакетов.
5. Организация презентаций от поставщиков, партнеров, формат lunch and learn, визиты на производства, шоурумы, лекции, тусовки.
6. Ведение базы контактов общества. Систематизация информации. Поставщики, брокеры, подрядчики – оценка по параметрам.
7. Оформление документов общества. Контроль документооборота.
8. Контроль актуальности БДР и ДДС проектов и компании.
9. Контроль календарей сотрудников и аккаунтов по статусам. Удаленная работа, отпуск, больничный.
10. Ведение регулярного календаря по проектам.
11. Выполнение иных поручений непосредственного руководителя в рамках выполнения должностных обязанностей.
12. Постоянное присутствие на связи онлайн.

​​​​

Условия:

• Трудоустройство в штат;
• Заработная плата 120 000 (net) после вычета налогов;
• Испытательный срок 3 месяца;
• После прохождения испытательного срока – оформление ДМС;
• Бонусы по результатам отчетных периодов.