Офис-менеджер

Лимон Недвижимость - динамично развивающаяся компания, которая с нуля за 3 года вошла в ТОП-7 самых успешных компаний по продаже новостроек в Санкт-Петербурге. Мы очень любим и ценим как своих клиентов, так и своих сотрудников, поддерживаем позитивную дружескую атмосферу в коллективе. Познакомиться с нами поближе можно в соц. сетях: @lemonrealty (тг, инст)

В связи с активным ростом нам стал необходим ответственный исполнительный
сотрудник на вакансию офис-менеджера.

❗️Вакансия предполагает простое тестовое задание (В конце вакансии)

Основные требования:

• Ты знаешь что такое «сервис» и как «сгладить углы» в переписке и оставить приятное впечатление о компании.
• Ты за здоровую атмосферу в коллективе и понимаешь как выстраивать отношения с коллегами, чтобы ее сохранять.
• Легко ориентируешься «что и куда нажимать», когда попадаешь на новый сайт или незнакомый интерфейс новой программы (интуитивно понимаешь как изменить настройки браузера, сделать заказ, оплатить подписку в новом сервисе и т.д.)
• Отлично владеешь стандартными программами MS Office (Word, Exel), общий опыт эффективной работы с ПК (умение сократить объем пдф файла, добавить формулу автоматического расчета суммы в экселе, изменить разрешение файла)
• У тебя грамотный письменный русский язык
• Ответственно относишься к дэд-лайнам

Опыт не требуется, всему обучаем.

График работы:

5/2 с 10:00 до 19:00 (с перерывом на обед)

Условия: Оклад 60 тыс. руб.

Обязанности:

Работа по офису

• Контроль наличия бумаги в принтере, чая, кофе, подарков для клиентов
• Оперативное решение всех возникающих вопросов, связанных с обеспечением офиса и сотрудников всем необходимым
• Готовить чай и кофе для клиентов
• Помощь менеджерам в сборе подарков для клиентов

• Оплата коммунальных платежей за офис

• Сбор запрашиваемых документов, сканирование, поиск информации, написание писем, помощь в оформлении документов, заполнение анкет и т.п.

• Личные поручения от руководителя - создать общий чат коллектива в WhatsApp, отправить документы яндекс доставкой, заказать еду на корпоратив и т.д.

Общение с клиентами компании:

• Встречать посетителей офиса и отвечать на входящие звонки, если нет менеджеров в смене
• Отвечать на сообщения клиентов в социальных сетях
• Писать клиентам в соцсетях по просьбе менеджеров (если им не удалось связаться с клиентом по телефону)
• Отвечать клиентам на комментарии в соц. сетях
• Принимать заявки клиентов на пост-обслуживание

Работа с CRM-системой и корпоративными программами:

• Контролировать работоспособность офисных программ, писать в поддержку и руководству при сбоях в системе
• Вносить и удалять данные в CRM системе.
• Оплата корпоративных программ и сотовой связи сотрудников
• Готовить отчетность по т/з от руководителя

Вакансия предполагает небольшое тестовое задание - тест на 5 вопросов и 1 простую задачу в Google таблицах, имитирующие будущие задачи на должности офис-менеджера в нашей компании.

❗️Для прохождения тестового задания вам понадобится учетная запись в google таблицах

Время прохождения теста около 15 минут: https://t.me/LemonLinkbot?start=office (Чтобы пройти тест - необходимо перейти по ссылке. Если тест не начнется автоматически, напишите слово "офис" в открывшемся чате)

При отклике на вакансию пройдите пожалуйста тест и напишите в сопроводительном письме "Тест пройдет, ник в телеграм ***"