Главный специалист общего отдела

Дата размещения вакансии: 16.11.2024
Работодатель: Администрация Хостинского внутригородского района города Сочи
Уровень зарплаты:
от 45000 до 48000 RUR
Город:
Сочи
Курортный проспект 106А
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

- формирование архивного фонда администрации района;

- предоставление муниципальной услуги «Выдача копий архивных документов, копий правовых актов»;

- предоставление информации по запросам, в том числе межведомственным, в рамках предоставления муниципальной услуги «Постановка на учет граждан, имеющих трех и более детей, в качестве лиц, имеющих право на предоставление им земельных участков в аренду», и обеспечение направления ответов на запросы в сроки, предусмотренные административным регламентом.

- обеспечивать соблюдение муниципальными служащими ограничений и запретов, а также исполнение ими обязанностей в целях противодействия коррупции в соответствии с Федеральным законом.

- организовывать служебное делопроизводство в администрации района, в том числе с использованием информационных систем.

- осуществлять контроль за установленным порядком прохождения служебных документов, еженедельно анализировать состояние работы по документообороту, своевременно информировать начальника отдела.

- Прием, обработка выходящей и исходящей корреспонденции

- Организация приема посетителей офиса, телефонные звон

- Помощь в формировании документов

- Мониторинг изменений в законодательстве

- Взаимодействие с государственными органами

- уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения каких-либо лиц в целях склонения к совершению коррупционных правонарушений.

Требования:

  • Уверенный пользователь ПК
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Ответственность, вежливость, внимательность, умение работать в команде, стрессоустойчивость

Требования:

​​​​​​Высшее образование.

Уверенный пользователь ПК.

Отличное знание законодательства.

Условия:

5-ти дневная рабочая неделя.

Оформление в соответствии с ТК РФ.

Стабильная выплата заработной платы, ежемесячные и квартальные премии.

Полностью оборудованное рабочее место.