Менеджер ВЭД

В группу компаний Медика (федеральный поставщик одноразовых медицинских изделий с 2012 года, главный офис находится в г. Краснодар) требуется менеджер ВЭД.

Обязанности:

• Анализ зарубежных рынков поставщиков, поиск новых иностранных поставщиков сырья, материалов, компонентов, медицинских изделий и оборудования, упаковки, проверка регистрационных документов поставщиков.
• Сбор и анализ коммерческих предложений, ведение переговоров для последующего заключения договоров, ведение переговоров и деловой переписки с иностранными поставщиками;
• Контроль соблюдения поставщиками сроков производства и отгрузки товара;
• Поиск наиболее выгодных логистических решений, оптимизация расходов компании на ВЭД; взаимодействие с таможенными представителями, экспедиторами, органами по сертификации; логистикой, казначейством, валютным контролем и таможенным брокером по координации и сопровождению процесса поставки импортных товаров.
• Контроль расчетов с поставщиками, взаимодействие с поставщиками на предмет изучения, тестирования закупаемой продукции.
• Своевременное размещение заказов у иностранных поставщиков (организация и контроль полного цикла закупок от размещения заказа у поставщиков компании до получения товара на складе), контроль исполнения и своевременной поставки заказов.
• Контроль правильности оформления сопроводительных и транспортных документов (контракт, проформа, коммерческий инвойс, упаковочный лист, сертификаты и др.), подготовка документов для таможенного оформления;
• Ведение базы иностранных поставщиков и закупаемых товаров, своевременное отслеживание изменений цен и стоков.
• Регулярное взаимодействие с зарубежными поставщиками (переписка, заявки, сроки поставки, отгрузки, качество продукции и т.п.), претензионная работа.
• Помощь и техническое сопровождение в подготовке комплекта документов для регистрации медицинских изделий или ВИРД; запрос и анализ предоставляемых производителями документов; организация и контроль переводов и нотариальное заверение сертификатов, инструкций, технического файла и т.п.; взаимодействие, согласование и подписание договоров с бюро переводов, нотариальными конторами.
• Взаимодействие с регистраторами в процессе подготовки и формирования комплекта документов для регистрации МИ или ВИРД.
• Составление календарей международных выставок, разработка плана посещения выставки по определенным категориям поставщиков.

Требования:

• Опыт работы аналитиком продаж/специалистом по планированию/прогнозированию продаж и закупок/снабженцем/форкаст – менеджером/менеджеров ВЭД от 3-х лет.

• Образование высшее (логистика, экономика).

• Знание английского языка обязательно, уровень – Intermediate или Upper Intermediate (B1, B2).

• Опыт работы с Power Point, Outlook, Bitrix, 1C. Продвинутый пользователь Excel.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Инициативность, умение работать в команде в режиме многозадачности, внимательность в деталям при работе с документацией.

• Ответственность, коммуникабельность, нацеленность на результат.

• Логическое мышление, быстрая обучаемость, позитивность.

Условия:

• График работы: понедельник-пятница, с 09:00 до 18:00. Работа в офисе.
• Заработная плата выплачивается два раза в месяц строго без задержек, 1 и 16 числа месяца;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня, полностью "белая" заработная плата.
• Уютный, комфортный офис, с собственной парковкой, в 2-х минутах ходьбы от остановок всех видов общественного транспорта;
• Дружный молодой коллектив, благоприятный психологический климат, веселые корпоративы. Возможности для роста.