Бизнес-ассистент департамента

Сейчас мы в поиске бизнес-ассистента в нашу корпоративную SALES команду.

Вам предстоит:

• Работать с договорами. Подготовка прототипа договора, согласование договора с внутренними службами. Анализ расхождений по договору на основании комментариев. Согласование условий по договорам по неосновной деятельности (гостиницы, кейтеринг и т.п.).
• Работать с контрагентами. Предоставлять информацию по запросу контрагентов (уставные документы, резюме и т.п.).
• Заниматься подготовкой документации для участия в конкурсных процедурах.
• Работать с информацией по запросу руководителя. Сбор информации, аналитика рынка, конкурентов, клиентских баз.
• Оформлять типовые презентации и КП.
• Помогать в организации командировок руководителя департамента.
• Организовывать внутренние и внешние встречи, совещания оффлайн и онлайн. Приглашать участников, протоколировать на встрече, фиксировать итоги, контролировать выполнение поставленных задач;
• Вести отчетность по своему блоку.

Могут быть и более творческие задачи, например, найти подарок для партнеров или клиентов.

Мы ждем от кандидата:

• Опыт работы с аналогичными задачами.
• Грамотная речь и навыки деловой переписки.
• Умение систематизировать информацию.
• Умение расставлять приоритеты в потоке задач, стрессоустойчивость.
• Ответственный подход к работе.
• Коммуникабельность и открытость, умение налаживать и поддерживать общение внутри команды и со смежными подразделениями.
• Самостоятельность и инициативность.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление в штат компании.
• Гибридный формат работы.
• Гибкое начало рабочего дня.
• Открытая корпоративная культура, корпоративный волейбол, футбол и беговой клуб, участие в экологических программах.
• Корпоративный университет, менторство и развитие.
• Полис ДМС, занятия английским на ведущих платформах.
• Заработная плата обсуждается по итогам собеседования.