18
Обязанности:
Ведение внутреннего делопроизводства: подготовка документации (письма, таблицы ) по заданию Руководителя ;
Подготовка документов для договоров;
Бронирование авиа и ж/д билетов и гостиниц для Руководителя и сотрудников;
Отправка документации курьерскими службами и Почтой России по назначению и указанию Руководителя;
Подготовка и отправка коммерческих предложений;
Выполнение поручений руководителя.
Требования:
Высшее образование (экономическое / кадры);
Опыт аналогичной работы в качестве секретаря/помощника руководителя / офис-менеджера не менее 3-х лет;
Уверенный пользователь ПК и офисных программ Word, Excel, PowerPoint;
Внимательность и ответственность;
Отличное знание делопроизводства;
Умение работать в многозадачном режиме и с большим обьёмом информации;
Грамотная устная и письменная речь,
Навыки телефонных переговоров;
Вежливость, исполнительность, инициативность,уверенность в себе,активная жизненная позиция, оптимизм.
Условия:
Официальное трудоустройство;
Описание компании: Многопрофильная компания;
График работы 5/2;
Обеспечение жизнедеятельности офиса;
Выполнение поручений руководителя;
Деловые встречи, переговоры, сопровождение делегаций;
Организация мероприятий различного характера.
