Секретарь начальника Управления регулирования транспорта и контроля закрытых закупок ФАС России

Обязанности:

• Ведение рабочего графика руководителя;
• Делопроизводство (обеспечение приема, учет и хранение документов), в том числе в системе электронного документооборота
• Организация совещаний, встреч, переговоров;
• Организация работы приемной;
• Travel поддержка (бронирование билетов, гостиниц, трансфера и пр.);
• Выполнение и контроль исполнения поручений руководителя.Материально-техническое обеспечение Управления (канцтовары, расходные материалы и пр).

Требования:

• Высшее образование;
• Знание основ документооборота и делопроизводства;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронный документооборот);
• Навыки письменной и устной деловой коммуникации, грамотная речь;
• Навыки работы с большим объемом информации;
• Высокая степень ответственности и организованности, внимание к деталям;
• Доброжелательность, дипломатичность, коммуникабельность;
• Высокая обучаемость и умение оперативно включаться в работу;
• Опыт работы от 1 года;
• Опыт работы на государственной службе будет преимуществом;
• Готовность к ненормированному рабочему дню.

Условия:

Тип служебного контракта: бессрочный

Служебный распорядок: 5-дневная служебная неделя: с 9.00 до 18.00, по пятницам до 16 часов 45 минут.